各有关单位：

湖南省教育厅科学研究项目（含开放基金项目，下同）结题材料正式通过网络进行受理，现将结题程序及有关要求通知如下：

一、项目负责人准备纸质和电子版结题材料

1、纸质版结题材料包括结题报告、结题情况一览表、研究报告、成果简介以及相关研究成果原件和复印件一式一份。研究报告包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果和参考文献等内容。相关研究成果如果是专著须提供原著；如果是论文须提供原件和复印件，论文原件待查验后返回本人。请将以上材料分开装订并装袋，封面贴《结题表》首页。

2、电子版结题材料。请将结题报告、结题情况一览表、研究报告和成果简介建立个人文件夹，命名为“项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“张三15A01省教育厅项目结题材料”），打包成压缩文件发送至社科处指定邮箱。

二、学校组织专家集中评议

学校将择期组织3-5名专家对本次结题材料进行集中评议。对于符合结题要求的项目将发给项目主持人专家验收意见，并进行网上推荐。

三、项目负责人网上填报结题材料     

项目负责人登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），点击结题登陆系统，凭项目编号和项目负责人姓名进入系统后上传结题报告、研究报告、成果简介和相关研究成果扫描件。专著只上传封面和版权页，论文只上传首页和已标注湖南省教育厅资助页面（建议扫描成彩色的PDF文件格式）。

四、相关要求

1、自立项之日起，研究期限不满2年的，结题申请不予受理。稿件录用通知、书稿以及未标注成果不能作为结题依据。

2、省教育厅每年集中受理结题材料两次，分别为6月份和12月份。湖南省高校科学研究项目管理信息系统开放时间与之一致。逾期将不能上传结题材料。

3、请项目负责人，按要求将结项材料的纸质版和电子版于6月14日之前上交社科处，逾期不予受理。

4、教育厅于3月20日下发了《关于清理到期未结题科学研究项目的通知》，对到期未结题的项目进行全面清理。清理对象为2015年及以前（含2015年）立项的高等学校科学研究未结题项目。已经完成预期成果，达到结题条件的项目，请项目负责人申请结题；对于已经取得一定进展，目前暂未达到结题条件且没有申请过延期的项目，可以申请延期一次，至2019年12月底申请结题。对于其它未结题的项目，将予撤项处理。请各有关单位于6月14日将清理项目申请延期至12月底结题和项目撤项的有关情况报学校科研管理部门，社科类项目报社科处张展，自科类项目报科技处张明龙。现已暂停报销到期未结题省教育厅科学研究项目配套经费，项目结题后恢复配套经费报销，对撤项项目学校将收回项目配套经费。

联系人：张展（社科处）、张明龙（科技处）

联系电话：85623963、85623153

邮 箱：znlskc@126.com、znlkjc@163.com

 社会科学处、科学技术处