学校各学院及项目负责人：

根据《湖南省自然科学基金项目管理办法》（湘科[2016]79号）的有关规定以及湖南省基金办的紧急通知，现将到期未结题项目的结题工作有关要求通知如下：

一、结题验收的对象

2016年及以前立项的到期未结题的所有省自科基金项目 （其中杰出青年和省市联合基金项目须以会议方式验收），本次必须进行结题验收。对于研究失败的项目，必须提交失败原因的分析报告。

二、结题验收需准备的材料

1.结题项目需准备的材料

按合同要求结题报告（见附件1）一式两份（需要电子版和纸质版，与相关附件材料包括项目立项合同和成果复印件装订成册, 对于研究失败的项目附失败原因分析报告）、湖南省自然科学基金项目成果汇总表（见附件2，电子版）、科研项目成果信息表（见附件3，电子版），通过科技报告呈交系统(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/) 提交最终科技报告。对于2013年（含2013年）以后立项到期未结题的项目，呈交科技报告的授权码统一发到各学院科研秘书；对于2013年以前立项未结题的所有项目，请项目负责人本人联系省科技报告管理服务中心（夏艳红，电话84586791），告诉对方项目信息后，由省科技报告管理服务中心提供呈交科技报告的授权码。

2.会议验收项目需准备的材料

会议验收的项目负责人先填报好验收报告、湖南省自然科学基金项目成果汇总表（电子版）、科研项目成果信息表（电子版），通过科技报告呈交系统(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)提交最终科技报告等。具体验收时间由省自然科学基金委员会或各市州科技局安排。

三、结题验收的程序

1.结题项目（杰出青年和省市联合基金项目除外）负责人按照实际开支填写结题验收报告中的“项目经费决算表”，打印纸质的结题报告3份（2份必须与附件支撑材料装订一起，1份不要相关附件材料），亲笔签名后分别到学校科技处、计划财务处、审计处审核盖章，其中一份纸质的结题报告须留存在审计处（留存审计处的结题报告不要相关附件）。

2.结题验收材料的电子版和纸质版，须先交到所在学院，由各学院汇总后统一报到科技处。电子版发邮箱：znlkjc@163.com。

3.材料受理时间：结题项目材料接收截止时间为4月19日。

四、特别提醒

1.2019年4月30日之后，对于到期仍未结题的项目，湖南省自然科学基金委员会办公室不再受理结题申请，并将根据《湖南省自然科学基金项目管理办法》第40条的规定，采取追回已拨经费、撤销项目资格、取消申请资格等处理措施。

2.湖南省基金办文件规定对于今后凡是有到期未结题项目的依托单位，原则上不再受理下一年度的省自科基金项目，请各项目负责人高度重视，以免影响学校的项目申报。

联系人：银老师     联系电话：0731-85623959。

科学技术处

2019年3月26日

附件1：湖南省自然科学基金项目结题验收报告模板

附件2：湖南省自然科学基金项目成果汇总表

附件3：科研项目成果信息表